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OCTOPUS Portfolio Management und Reporting System

 
- Asset Manager
Hedge Fund
Family Office

Sie Lieben Ihre Excel Spreadsheets?
Dann Behalten Sie Sie Einfach.

BelugaPlus BCM

BelugaPlus
- neu entwickelt mit  Vaadin - Java Web Framework 
- Web-basiertes Business Continuity Management System

 

DOLPHINE ( DOcumentLive Portal History INtegrated Environment )

Dokumentenmanagement

* Sicherstellen der leichten Wiederauffindbarkeit von Dokumenten über die Lucene Suchmaschine, die selbst innerhalb von PDF Dateien sucht und findet.

* Schnelles Ordnen und Organisieren durch Kategorisierung und Verschlagwortung.

* Sicherstellen der langfristigen Lesbarkeit von Dokumenten durch automatische Konvertierung in das zukunftssichere Dateiformat PDF.

* Verwaltung von Bearbeitungsständen (Versionen)

* Protokollieren sämtlicher Manipulationen an den Dokumenten und der Weiterleitungen der Dokumente

* Lese-Schreib-Synchronisation bei Dokumentenerstellung im Team (Ein und Auschecken von Dokumenten)

Intranet/Extranet

* Vereinfachung der Dokumentenerstellung durch Vorlagenverwaltung

* Sicherstellen eines Zugriffsberechtigungskonzeptes (Informationssicherheit und Datenschutz)

* Prüf-Workflow, Freigabe-Workflow, Verteil-Workflow, Archivierungs-Workflow.

* Verhindern vermeidbarer Speicherplatzkosten, die oft durch Mahrfachablage von Dokumenten entsteht (auf den E-Mail-Servern, auf Projekt-, Abteilungs- und Benutzerlaufwerken)

DOLPHIN bringt Ordnung und Sicherheit in Ihre Dokumentablage und automatisiert zeitintensive Workflows.

 

ORCA ( Online Relationship & Customermanagement Application )

Weit Mehr Als Ein CRM System

  • Administration von Lieferanten und Kunden
  • Vertragsmanagement mit Einzeltransaktionsverwaltung und FX-Hedging
  • Verschiffungs- und Versandmanagement mit automatischer Fracht- und Versicherungskostenberechnung
  • Zahlungs- und Kontenverwaltung mit Onlinebanking Import Ertragskalkulation (PnL) mit flexibel konfigurierbaren Reports
  • Customer Relationship Management (CRM)
  • Workflow Management - Online Lieferanten Bietsystem
  • Projektverwaltung
  • Email Integration
  • Zertifiziert für das Inhouse Factoring bei der Credit Suisse
  • Datenhaltung in Ihrer dedizierten Cloud mit weltweitem sicheren VPN Zugriff

 

Mit ORCA managen Sie alle Interaktionen mit Geschäftspartnern. Vom Master-Agreement bis zum Physical Delivery.

Asset Manager

Asset Managers kümmern sich um eine Vielzahl an Fonds, teilweise mit sehr komplexen Strukturen. Octopus wurde genau dafür entwickelt. Die hierarchische Ordnerstruktur eröffnet Ihnen alle Möglichkeiten für Strukturen und Portfolios in allen erdenklichen Varianten - sogar Fund of Fund Strukturen sind ohne weiteres möglich.

Schaffen Sie mehr - in weniger Zeit

Anstatt Stunden über Stunden mit Backoffice Aufgaben wie Positionsabgleich, Trade Buchungen und das Zusammenstellen von Berichten zu verschwenden können Sie nun Ihre Zeit darauf verwenden, Ihren Kunden besseren Service, mehr Informationen und tiefergehende Analysen zu bieten.

Investorenzugang

Zusätzlich zu unserem Reporting Tool bietet Octopus den einzigartigen View-Only Zugriff für Ihre Investoren an. So kann jeder Investor individuell sein eigenes Portfolio verfolgen wann immer er möchte. Von jedem Mobilgerät und wo auch immer er auf der Welt ist. Sie definieren, welcher Investor genau was sehen kann - inklusive Echtzeitpreise falls gewünscht.

Hedge Fund

Octopus deckt Ihren Workflow von A-Z ab - von der Tradeeingabe über das Reporting bis hin zum Risk Management. Die benutzerfreundliche und flexible Portaloberfläche kann sowohl an Front-, Middle- und Backoffice Aufgaben als auch individuell an bestimmte Nutzer angepasst werden und funktioniert auch in Kombination mit existierenden anderen Frontend-Anwendungen.



 

Streamlinen Sie Ihr Backoffice

Octopus deckt Ihren Workflow von A-Z ab - von der Tradeeingabe über das Reporting bis hin zum Risk Management. Die benutzerfreundliche und flexible Portaloberfläche kann sowohl an Front-, Middle- und Backoffice Aufgaben als auch individuell an bestimmte Nutzer angepasst werden und funktioniert auch in Kombination mit existierenden anderen Frontend-Anwendungen.

Family Office

Family Offices stehen vor neuen Herausforderungen. Die Mitglieder der Familien, für die sie arbeiten, sind mobiler, technisch versierter und auf der ganzen Welt verstreut. Sie haben unterschiedliche Geschmäcker und Vorstellungen und Ihre Interessen können sich schnell ändern. Sie wollen am liebsten auch unterwegs auf alle Informationen zugreifen können - und das wann immer sie wollen.

Family Offices stehen vor neuen Herausforderungen. Die Mitglieder der Familien, für die sie arbeiten, sind mobiler, technisch versierter und auf der ganzen Welt verstreut. Sie haben unterschiedliche Geschmäcker und Vorstellungen und Ihre Interessen können sich schnell ändern. Sie wollen am liebsten auch unterwegs auf alle Informationen zugreifen können - und das wann immer sie wollen.

Zusätzlich zu unserem Reporting Tool bietet Octopus deshalb den einzigartigen View-Only Zugriff für Ihre Investoren an. Von jedem Mobilgerät und wo auch immer Sie auf der Welt sind. Sie definieren, welches Familienmitglied genau was sehen kann inklusive Echtzeitpreise falls gewünscht.  

Streamlinen Sie Ihr Backoffice

Mit Octopus sparen Sie enorm viel Aufwand und Zeit. Anstatt Stunden über Stunden mit Backoffice Aufgaben wie Positionsabgleich, Trade Buchungen und das Zusammenstellen von Berichten zu verschwenden können Sie nun Ihre Zeit darauf verwenden, Ihren Kunden besseren Service, mehr Informationen und tiefergehende Analysen zu bieten.

Pre- Und Post-Trade Compliance

Verwenden Sie immer noch eine separate Software für Ihre Pre- und Post-Trade Compliance Checks? Genervt? Ja, wären wir auch!
In Octopus ist ein Tool für die Pre- und Post-Trade Compliance Checks bereits enthalten und individuell definierbar. Fondsindividuell, fondsübergreifend oder insgesamt - Sie haben die Wahl.



BelugaPlus neu entwickelt mit  Vaadin - Java Web Framework 

Das Business Continuity Management-Tool zur Erstellung regulierungskonformer BCPs
BelugaPlus jetzt mit ISO 22301 Standard

BelugaPlus ist ein webbasiertes BCM-Portal, das zur Erstellung von FINMA- und BaFin-konformen Notfallplänen (Business Continuity Plans / Disaster Recovery / ITSCM) und entwickelt wurde um sie jederzeit auf dem neuesten Stand zu halten.

Das geschützte Portal bietet Zugriff auf alle relevanten Informationen, auch wenn Ihre interne IT-Infrastruktur ausgefallen ist.

Sie können jederzeit über Ihr iPad, iPhone oder andere Smartphones darauf zugreifen.

Jedes Unternehmen benötigt einen Notfallplan (Business Continuity Plan / BCP), um schnell und angemessen auf plötzliche, unerwartete, unvorhersehbare Ereignisse / Notfälle reagieren zu können, um sowohl seine Mitarbeiter als auch das Unternehmen zu schützen.

Der einheitliche Ansatz der meisten BCM-Systeme auf dem Markt funktioniert jedoch für die meisten Unternehmen nicht so gut.

Wir bieten ein personalisiertes Komplettpaket mit verschiedenen Modulen an, die so zusammengestellt werden, dass sie genau Ihren persönlichen Bedürfnissen entsprechen.

Vorteile Von BelugaPlus

  • Vollständig anpassbares Seiten und Tabellendesign
  • Unbegrenzte 24/7-Unterstützung
  • Vollständig anpassbares Planungsdesign
  • ehrere Schnittstellen zu anderen Produkten
  • Individuelle Berichtserstellung
  • Personalisierte Add-Ons
  • ISO 22301 Standard
  • BCM und ITSCM-fähig
  • DSGVO

Business Continuity Management besteht nicht nur aus der Erstellung eines effektiven Notfallplans, sondern auch aus der regelmäßigen Aktualisierung aller relevanten detaillierten Pläne und Informationen, der Prüfung von Plänen im Notfall und der Protokollierung der Tests. Die effektive Analyse verschiedener Gefahrenszenarien ist von Grund auf eine große Herausforderung.

Unser BCM-Portal bietet Ihnen ein System, das nicht nur den kompletten Grundrahmen für die Risikoprävention und die Verkürzung von Reaktionszeiten bietet, sondern auch die Eingabe, kontinuierliche Aktualisierung und Protokollierung der Tests vereinfacht, indem Sie beispielsweise Personalstrukturen aus Ihrem internen Bereich verbinden und herunterladen.

Unser BCM-Portal stellt sicher, dass Sie nicht nur über ein betriebsbereites Notfallplanungssystem verfügen, sondern auch die Gewissheit haben, dass Ihre Mitarbeiter über detailliertes Wissen verfügen, um zeitkritische Situationen zu meistern.

Zu den BelugaPlus-Funktionen gehören: Weltweiter https-gesicherter Zugriff, auch über Smartphone, Tablet oder Laptop Hochsicherheits-Datenverarbeitungszentrum Organisationen und Kontaktverwaltung Sichere Speicherung personenbezogener Daten (DSGVO) Verbesserte E-Mail-Unterstützung für serielle und automatisierte HTML-E-Mails Eingabe und Pflege von Geschäftsprozessen / Anwendungen / Diensten / Teams / Organisationen / Szenarien / Pläne und mehr Business Impact Analysis Fähigkeit zur Entwicklung und Pflege von IT-Kontinuitätsplänen Verfahrensplan Dokumentenmanagement Mehrschichtige Teameinrichtung Notfallplanung Test- und Notfallprotokolle und Planer Open Point Tracking Lückenanalyse Berichterstattung Erfüllt die gesetzlichen Anforderungen.