DOLPHIN bringt Ordnung und Sicherheit in Ihre Dokumentablage und automatisiert zeitintensive Workflows.
DOLPHINE ( DOcumentLive Portal History INtegrated Environment )
Dokumentenmanagement
* Sicherstellen der leichten Wiederauffindbarkeit von Dokumenten über die Lucene Suchmaschine, die selbst innerhalb von PDF Dateien sucht und findet.
* Schnelles Ordnen und Organisieren durch Kategorisierung und Verschlagwortung.
* Sicherstellen der langfristigen Lesbarkeit von Dokumenten durch automatische Konvertierung in das zukunftssichere Dateiformat PDF.
* Verwaltung von Bearbeitungsständen (Versionen)
* Protokollieren sämtlicher Manipulationen an den Dokumenten und der Weiterleitungen der Dokumente
* Lese-Schreib-Synchronisation bei Dokumentenerstellung im Team (Ein und Auschecken von Dokumenten)
Intranet/Extranet
* Vereinfachung der Dokumentenerstellung durch Vorlagenverwaltung
* Sicherstellen eines Zugriffsberechtigungskonzeptes (Informationssicherheit und Datenschutz)
* Prüf-Workflow, Freigabe-Workflow, Verteil-Workflow, Archivierungs-Workflow.
* Verhindern vermeidbarer Speicherplatzkosten, die oft durch Mahrfachablage von Dokumenten entsteht (auf den E-Mail-Servern, auf Projekt-, Abteilungs- und Benutzerlaufwerken)